员工旅游费用应归入福利费科目-公司旅游费用入账至管理费用科目

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员工旅游费用归福利费还是管理费?——大揭秘篇章

身处职场,各种花销可谓是五花八门。其中,员工旅游费用更是让许多财务小伙伴摸不着头脑。到底是算福利费还是管理费?今天,作为一名多年混迹会计圈的老司机,我决定带大家一起深入探秘这个会计界的“爱恨纠葛”,彻底理清员工旅游费用的账务处理!

疑员工旅游费算福利费还是管理费?

不少小伙伴会疑惑:“员工旅游和工作有啥关系?凭啥算福利费啊?”其实,根据国家税务总局的规定,员工旅游费用属于职工非货币性福利,应当计入福利费科目。

原因分析:

非货币性福利的定义:员工旅游不属于货币形式的福利,属于实物福利。

福利费的含义:福利费指的是企业为员工提供非货币福利发生的费用,包括伙食补助、取暖补贴、交通补贴等。

相关税收规定:税法规定,职工非货币福利收入在一定限额内免征个人所得税。

相关

科目 借方 贷方
管理费用—福利费 应付职工薪酬—职工福利费

疑部分员工不参加,旅游费怎么分配?

有时,并不是所有员工都会参加旅游活动。这时候,就需要对旅游费进行合理分配。

处理方法:

对未参员工计提福利:如果企业规定参不参加旅游是员工的个人选择,未参员工的旅游费应该计入福利费,但同时需向其单独计提福利。

按实际参加情况分配:如果参加旅游是员工的义务,则只对实际参加的员工计提福利,未参加员工无需计提。

相关

情况 账务处理
未参员工计提福利 管理费用—福利费 借 应付职工薪酬—职工福利费 贷
按实际参加情况分配 管理费用—福利费 借 应付职工薪酬—职工福利费 贷(实际参加员工)

疑客户旅游费也归福利费?

有的企业会组织客户外出旅游,这种情况下的旅游费怎么算呢?

处理方法:

属于业务招待费:如果客户旅游是出于业务拓展或客户维护的需要,其费用应计入管理费用—业务招待费。

属于福利费:如果客户旅游是出于犒劳或感谢的目的,其费用属于对客户提供的非货币性福利,应计入福利费。

相关

性质 账务处理
业务招待费 管理费用—业务招待费 借 应付职工薪酬—业务招待费 贷
福利费 福利费借 应付职工薪酬—福利费贷

疑员工旅游出差费怎么区分?

有时,员工旅游中夹杂着外出开会或培训等工作内容。这时候,就需要区分旅游费和出差费了。

处理方法:

开会培训费:如果员工外出主要是为了开会或培训,其费用应计入管理费用—会议费或培训费。

旅游费:如果员工外出主要是为了旅游,其费用应计入福利费。

相关

性质 账务处理
开会培训费 管理费用—会议费/培训费 借 应付职工薪酬—职工工资 贷
旅游费 管理费用—福利费 借 应付职工薪酬—职工福利费 贷

疑哪些旅游费不能入福利费?

并不是所有的员工旅游费用都可以计入福利费。

不能入福利费的旅游费:

与生产经营有关的旅游

超过福利费免税额度的旅游

员工个人自费旅游

非法旅游

各位小伙伴,你们有没有遇到过有趣的员工旅游费账务处理案例?欢迎在评论区留言分享你们的经验和见解。一起讨论,共同进步!

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