公司职工旅游费计提与实际支付时有哪些区别？如何走账？

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公司职工旅游费计提与实际支付时的五大疑问

各位小伙伴，今天咱们来聊一聊公司职工旅游费这个有趣的话题，听说这个费用的账务处理有点小曲折，我先抛出五个疑问，就当是大家的好奇之心啦！

1. 计提旅游费，记到哪个账上？

「公司职工旅游费，计提的时候账务处理是，借：管理费用，销售费用等科目，贷：应付职工薪酬—福利费。」

解答：

计提旅游费，咱们要借方管理费用这个科目，因为它和公司生产经营没关系。然后贷方，咱们可以选择福利费和销售费用等科目，这取决于旅游费打算花在哪儿。如果是给员工单纯发福利出去玩，就是福利费；如果是为了开展销售活动带客户旅游，那就能记到销售费用里头。这里的关键点在于，不能直接计入生产成本之类的科目，因为这笔费跟生产没关系！

2. 实际支付旅游费，怎么记账？

「实际支付公司职工旅游费的时候账务处理是，借： 应付职工薪酬—职工福利费，贷：银行存款。」

解答：

当咱们美滋滋地出去玩回来，公司要给钱了，账务处理也有讲究。此时，咱们要借方应付职工薪酬里的福利费，也就是之前计提的那部分。然后贷方，咱们用银行存款把真金白银记进去。不难理解吧，就是之前记下想花的钱，现在终于花了，从账面上扣除。

3. 旅游费能抵扣税吗？

「公司组织员工外出旅游，旅游费应该计入管理费用-职工福利费中。因为员工旅游与生产经营无关，所以费用不能在税前抵扣。」

解答：

小伙伴们，咱们得认清一个现实，职工旅游费虽然让咱们开心了一把，但在税务局眼里，这不属于生产经营费用，所以不能在税前抵扣。这笔费会直接减少企业的利润，影响咱们的所得税缴纳。所以，公司在安排旅游活动时，也得考虑一下成本不能大手大脚的哦！

4. 职工旅游费计提与支付，为啥要分两步走？

「借：应付职工薪酬--职工福利费  贷：银行存款或现金 借：管理费用--职工福利费  贷：应付职工薪酬--职工福利费」

解答：

这是为了更规范地反映公司财务状况。计提是为了体现公司对员工的福利承诺；然后实际支付，才是真正发生支出的行为。分开记账，有助于咱们清晰跟踪旅游费的动向，也方便财务人员对账。其实，在很多其他业务处理中，咱们也会用到分步记账的方法，目的都是为了确保账务的准确和透明。

5. 公司没钱旅游，能借工会经费吗？

「公司组织员工旅游，应该计入“管理费用--福利费”科目。如果单位有工会组织，提取工会经费了，也可以从工会经费中列支。」

解答：

这个小妙招可是社畜的福音呀！如果公司一时资金紧张，咱们可以把目光投向工会组织。如果公司有工会的话，职工旅游费其实可以从工会经费中列支。这样一来，既能满足咱们的出游愿望，又不会给公司带来太大压力。不过，前提是公司必须依法提取了工会经费，不能为了旅游费而违规操作哦！

大家还有哪些关于职工旅游费记账的疑问或小妙招，欢迎留言分享嗷！你们的经验，可能就是别人的救命稻草！