岳阳市文化旅游广电局提升基层单位办公自动化管理水平

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岳阳市文化旅游广电局：推进基层办公自动化升级，打造智慧办公新时代

岳阳市文化旅游广电局，作为文化、旅游、广电和文物工作的主管部门，肩负着繁重的管理职责。为了提升基层单位办公自动化管理水平，局长张鹏先生高度重视，亲自部署，以期打造智慧办公新时代。

在推行基层办公自动化管理升级的过程中，一系列问题摆上了台面。为了深入了解情况，我们走访了多位基层工作人员、信息化管理人员以及专家学者，梳理出了五个亟待解决的疑问。

基层办公自动化发展现状亟待完善

从调研情况来看，岳阳市基层办公自动化发展水平参差不齐，普遍存在以下

信息化建设滞后：硬件设施陈旧，网络基础薄弱，办公软件版本老旧，电子化、智能化办公手段普及率低。

业务流程繁琐：审批流程复杂，层级多，效率低，信息传递依靠传统纸质文件，造成时间浪费和资源浪费。

数据管理混乱：文件资料分散存储，缺乏统一的管理，难以实现信息共享和协作。

如何解决这些成为提升基层办公自动化管理水平的关键。

信息安全隐患不容忽视

在办公自动化过程中，信息安全问题至关重要。目前，岳阳市基层单位普遍存在以下信息安全隐患：

网络安全薄弱：网络防护措施不足，容易遭受黑客攻击和病毒感染，导致机密信息泄露。

数据备份不规范：数据备份意识淡薄，备份方式不科学，一旦发生硬件故障或人为操作失误，数据恢复困难。

权限管理混乱：权限分配不合理，人员流动时交接不清，容易造成数据滥用和泄露。

加强信息安全保障，是保障基层办公自动化安全运行的重中之重。

人员素质亟待提高

受传统办公习惯和年龄结构等因素影响，基层工作人员普遍存在以下

计算机基础薄弱：对计算机操作不熟练，难以掌握办公自动化软件和系统。

信息化意识淡薄：对办公自动化优势认识不足，主动学习意愿不强，影响日常工作效率。

创新能力欠缺：缺乏主动探索和应用办公自动化新技术的意识，不利于办公自动化创新。

提升人员素质，是实现基层办公自动化管理升级的基石。

制度保障亟待完善

制度保障是推动基层办公自动化管理规范化、常态化运行的重要前提。目前，岳阳市基层单位存在以下制度保障

配套制度不完善：缺乏统一的办公自动化管理制度，职责划分不清，运行机制不畅。

执行不力：制度执行不严格，考核评价机制缺失，导致违规操作现象屡禁不止。

监督机制不健全：缺乏有效的监督手段，难以发现和纠正影响办公自动化管理效果。

建立健全制度保障，是确保基层办公自动化管理升级深入推进的关键。

与上级单位数据共享渠道不通畅

随着信息化建设的深入推进，基层单位与上级单位的数据共享需求日益迫切。目前存在以下

数据标准不统一：缺乏统一的数据交换标准，不同单位的数据格式和结构不一致，导致数据共享困难。

共享平台缺失：缺乏专门的数据共享平台，数据传递依靠电子邮件、即时通讯工具等传统方式，效率低，安全性差。

共享机制不健全：共享机制不完善，数据共享范围和权限不清，影响协同办公和决策效率。

打通数据共享渠道，是实现基层办公自动化管理整体提升的必由之路。

面对这些亟待解决的岳阳市文化旅游广电局已采取了一系列积极措施，着手推进基层办公自动化管理升级，努力打造智慧办公新时代。

一是制定工作部署，明确发展目标。出台相关文件，明确发展思路和目标，统筹推进基层办公自动化建设。

二是加强基础建设，夯实技术保障。升级网络基础设施，采购先进办公设备，为办公自动化提供坚实基础。

三是完善规章制度，强化规范管理。制定统一的办公自动化管理制度，明确职责分工，规范操作流程，确保运行有序。

四是积极培训赋能，提升人员素质。开展全员培训，提高基层工作人员计算机操作和办公自动化软件应用能力，培养信息化思维。

五是加强监督指导，确保规范执行。建立监督检查机制，定期开展督查，发现问题及时整改，督促基层单位严格执行相关制度。

随着岳阳市基层办公自动化管理升级的深入推进，必将有效解决传统办公的痛点，全面提高工作效率，提升管理水平。这不仅是岳阳市文化旅游广电事业发展的需要，也是开启智慧办公新时代的必由之路。

亲爱的读者，对于岳阳市文化旅游广电局提升基层办公自动化管理水平，您有什么独到的见解或建议吗？欢迎留言分享，共同探讨智慧办公新时代的发展之路。