我在职证明格式不符合要求,如何修改调整?

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在职证明格式不符?别急,5大疑问一扫而尽!

各位亲爱的老铁们,又是小编上线答疑时间!今天,我们就来聊一聊广大留学生回国后出国深造时经常会遇到的一个棘手—在职证明格式不符合要求。想要顺利搞定签证,这份证明可谓重中之重,一旦不符合规定,轻则延误行程,重则直接拒签。不过,大家也不用方,小编今天就给大家总结了5个常见疑问,并一一解答,保证老铁们看明白、用得顺!

疑我这张在职证明哪不对啊?

为了方便大家理解,小编先举个例子:

兹证明XXX女士,护照号:xxx,于202x年x月在我单位参加工作至今,系我单位正式职工,任职为xx,年收入xx万元。

乍一看,好像没什么但仔细一琢磨,就会发现几个小“陷阱”:

1. 没有抬头!在职证明上方必须明确写明受理机构的名称,比如“日本驻华大使馆签证处”。

2. 缺少公司信息!在职证明中应该包含公司的全称、地址、电话等基本信息。

3. 没有公章!在职证明上必须加盖公司的公章,没有公章,文档无效。

4. 日期不全!在职证明上应该注明签发日期,否则签证官会怀疑它的时效性。

疑啥样才是标准的在职证明?

知道了常见的错误,那正确的在职证明应该啥样呢?小编贴心地给大家准备了一份“黄金标准”:

公司抬头

在职证明

姓名: XXX女士

护照号: XXX

入职日期: 202x年x月

目前职务: xx

部门: xx

年收入: xx万元人民币

联系方式: 公司名称:xxx有限公司

公司地址: xxx市xxx区xxx路xxx号

公司电话: xxx-xxxxxxxx

签发日期: xxxx年xx月xx日

公司公章

疑英文在职证明怎么写?

有些国家要求提供英文版在职证明,莫慌,小编给大家整理了一份英文模板:

Company Letterhead

Certificate of Employment

Employee Name: XXX

Passport Number: XXX

Date of Employment: MM/DD/YYYY

Current Position: XXX

Department: XXX

Annual Salary: XXX RMB

Contact Information: Company Name:XXX Co.,Ltd.

Company Address: XXX City,XXX District,XXX Road,No. XXX

Company Phone: XXX-xxxxxxxx

Date of Issue: MM/DD/YYYY

Company Seal

疑年收入怎么证明?

年收入是签证官判断申请人经济能力的重要依据,在职证明上必须注明。证明年收入的方式有以下几种:

1. 单位开具的收入证明,上面要写明基本工资、奖金、补贴等所有收入来源。

2. 银行流水单,能体现申请人在过去一段时间内的收入情况。

3. 税单,可以证明申请人申报的收入真实性。

疑在职证明有什么注意事项?

除了格式和内容的规范之外,在职证明还有以下注意事项:

1. 使用公司官方信纸,不能用普通打印纸。

2. 内容真实、准确,不得虚假陈述。

3. 原件加盖公章,复印件无效。

4. 签发日期应尽量靠近签证申请时间,不要太早,以免失效。

亲爱的老铁们,在申请签证的过程中,你遇到过哪些奇葩的在职证明?欢迎留言分享你的经历,让大家共同避雷!

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